Ponieważ najlepszą formą nauki jest wykonywanie praktycznych ćwiczeń, więc wyjaśnię, w jaki sposób można nagrać makro, które usuwa „wiszące spójniki” z końca wiersza. Można by było to zrobić ręcznie, poprzez przeglądnięcie całego dokumentu. Natrafiając na spójnik znajdujący się na końcu wiersza należy skasować spację znajdującą się za owym spójnikiem a w jej miejsce wstawić „twardą spację”[1]. Wtedy taki „wiszący spójnik” zostanie „przyklejony” do następnego wyrazu i Word automatycznie przeniesie go do następnego wiersza. Proces ten można zautomatyzować poprzez nagranie makra, które będzie można użyć w przyszłości. Aby nagrać to makro należy wykonać następujące czynności:
- Otwórz dokument, w którym należy usunąć wiszące spójniki
- Na karcie Deweloper kliknij w przycisk Zarejestruj makro
- W oknie dialogowym Rejestrowanie makra należy wpisać nazwę makra (nazwa makra nie może zawierać spacji, ani zaczynać się od cyfry). Przykładową poprawną nazwą makra jest RobTwardeSpacje.
- Ponieważ z nagranego makra będziemy korzystać także we wszystkich przyszłych dokumentach, więc w polu Przechowuj makro w: wybierz Wszystkie dokumenty (Normal.dotm)
- Od teraz nasze czynności będą nagrywane. W tym czasie nie wolno wykonywać innych czynności, niż te, które mają być nagrane. Pod kursorem myszy pojawiła się ikonka przedstawiająca kasetę video. Jest to dla nas znak, że w danej chwili jest włączone rejestrowanie
- Następnie na karcie Narzędzia główne kliknij w przycisk Zamień.
- Pojawi się okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie (Rys. 1)
- W polu Znajdź wpisz <spacja><spójnik><spacja> np. <spacja>w<spacja>
- W polu Zamień na wpisz <spacja><spójnik>^s (^s – to znak specjalny Spacja nierozdzielająca)
- Kliknij w przycisk Zamień wszystko.
- Następnie w polu Znajdź i zamień wpisz kolejny przyimek, którego również nie chcemy mieć na końcu linii (należy uważać, aby zawsze w polu Znajdź było wpisane <spacja><spójnik><spacja> a w polu Zamień na <spacja><spójnik>^s gdyż w przeciwnym przypadku ćwiczenie nie wyjdzie) i kliknij w przycisk Zamień wszystko. Te czynności powtarzamy kolejno dla każdego spójnika, którego nie chcemy na końcu linii (np. a, o, i, w, z)
- Po wykonaniu wszystkich zamian należy zamknąć okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie a następnie wyłączyć rejestrację makr (na karcie Deweloper należy kliknąć w przycisk Zatrzymaj rejestrowanie.
- Word za każdym znajdującym się spójnikiem dodał twarde spacje. Oprócz tego wykonane przez Ciebie czynności zostały zarejestrowane. W przyszłości, aby usunąć z innego dokumentu wiszące spójniki wystarczy tylko uruchomić nagrane makro.
[1] Zwaną również spacją niepodzieloną